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制作年终总结PPT时对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。
做计划ppt时千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。
所以，你定目标的依据是什么？
目标的设定：在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个“终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做的PPT。
目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：
ppt中所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。
PPT中目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。
很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。
文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。
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