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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
PPT制作遵循字体少一点：ppt中的字体同样不宜过多，字体过多后如果处理不当，往往会带来两点问题：
页面不统一，给人带来凌乱感。
保存起来困难：
有些字体下载后，在你的电脑上应用没问题，可一旦换一台电脑往往就无法显示。当然，如果字体不多的情况下，我们可以通过嵌入方式来保存字体，但有些字体由于版权限制，这种方法无效。
建议：字体以一种为主（推荐字体：软雅黑），总体不要超过三种。以减少观众观看过程中视觉“噪点”，也减少你保存过程中的麻烦。
制作PPT时颜色少一点
颜色往往决定着ppt的风格，不同颜色的运用所传达的意境定有不相同。红色鲜艳活泼，黄色沉着稳重，蓝色优雅朴实，绿色温馨浪漫......
颜色固然好，不可用太多！
特别是当你对颜色无法拿捏和掌控之时，建议“以少为贵”！
建议：颜色的运用不要超过三种；记住常用的几种颜色搭配，以备不时之需；如果实在不知道该怎么配色，可以从优秀的PPT或其他平面作品中借鉴。
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